Ter clareza sobre as finanças, abrir uma empresa, manter-se em dia com a Receita Federal, pagar menos impostos e aumentar o lucro do consultório são algumas das importantes consequências de uma boa contabilidade para psicólogos.

É isso que escritórios contábeis virtuais especializados fazem — e com mil vezes mais agilidade que um escritório convencional, porque:

• São virtuais, você não precisa sair de casa;
• Como são personalizados, conseguem te ajudar com precisão.  

Neste blog, nós da PsiCont daremos a você critérios para escolher o melhor escritório de contabilidade virtual para ajudar você, Psicóloga, a se regularizar. 

Afinal, uma escolha errada pode mais atrapalhar que ajudar… 

Por que os psicólogos precisam de serviços contábeis personalizados? 

O primeiro passo é entender o porquê. 

Se você sabe os motivos pelos quais precisa de um serviço contábil especializado, saberá também o que deve cobrar do seu contador. 

Complexidade das finanças do psicólogo

Você procura um contador para ficar na lei e pagar menos impostos, certo?

Acontece que, sem uma boa gestão financeira, você sempre pagará mais impostos que o necessário. Seu escritório precisa ter isso em mente:

O financeiro interfere diretamente na contabilidade.

Mais que isso: precisa lembrar que a sua rotina é movimentada. 

Você, como psicóloga, já lida com problemas diversos e não tem tempo para estudar sobre Pessoa Física vs Pessoa Jurídica, como construir uma reserva, qual porcentagem investir, etc.

O bom escritório contábil dará a você um plano financeiro simples e prático. 

Necessidade de organização e controle financeiro

Entretanto, não basta um bom plano.

Na prática, um paciente paga dia 07, outro no dia 29, outro dia 16. O talão de energia vence dia 23, o cartão 05, a academia 13.

Tem nota para emitir, planilha para atualizar e, no meio desse caos, a vida acontecendo: atendimentos, supervisão, dia a dia…

Talvez você até saiba o que deve fazer, mas não tem tempo.

O escritório contábil deve levar isso em conta e assumir essa gestão para você.

O que é um escritório contábil virtual especializado e como ele pode ajudar os psicólogos?

O escritório contábil atua nas finanças, mas não podemos esquecer que a função principal está na contabilidade. 

O que seu escritório tem o dever de fazer? A PsiCont responde.👇

Qual é o papel de um escritório contábil? 

• Regularização:

Uma das ações iniciais é certificar de que você tem os alvarás, registros e licenças necessárias para trabalhar dentro da lei.

Com a consciência tranquila, seus atendimentos fluem melhor.

• Planejamento tributário:

Acredite: há psicólogos que pagam milhares de reais a mais em impostos apenas por causa do modelo tributário.

Pagam 27,5% na pessoa física enquanto poderiam pagar 6% na pessoa jurídica.

Por isso, o escritório precisa fazer este planejamento para identificar qual é o modelo tributário ideal no seu caso em concreto.

• Emissão de notas:

Não emitir notas significa mais do que atuar fora da lei e correr o risco de receber multas. Significa passar uma imagem ruim aos pacientes.

O bom escritório contábil cuidará para que você emita corretamente as notas fiscais, com supervisão.

• Apuração de impostos:

Também mensalmente, fará a apuração dos impostos, porque psicólogo não paga imposto apenas em abril, mas no decorrer do ano.

Se você deixar tudo para a declaração, receberá multas.

• Assessoria contábil:

São muitos detalhes e obrigações, é fácil se confundir. 

Por isso, seu escritório deve estar sempre disposto a tirar suas dúvidas.

Assista o vídeo a seguir se você quer dicas práticas para abrir seu consultório de psicologia:

Como a contabilidade bem feita interfere na sua rotina?

Se o seu escritório contábil possuir a expertise necessária para cuidar de cada um desses pontos, você está feita!

Cuidará de duas áreas complicadíssimas…

• Finanças; e
• Contabilidade.

…em uma cajadada só! – E de modo flexível, afinal, é um escritório online. 

Você terá mais tempo para se dedicar aos estudos e atendimentos, com a segurança de que há uma equipe trabalhando por você.

Economizará tanto nos impostos que terá mais dinheiro para investir na sua carreira e objetivos pessoais.

Passará uma imagem melhor aos seus pacientes, o que significa mais indicações, mais prática e mais chances de subir o preço dos seus atendimentos.

Serviços contábeis para psicólogos: por que são essenciais e devem ser personalizados? 

Não há dúvida de que todos esses serviços, por si só, são úteis ao seu dia a dia.

Agora… imagine um escritório que lida apenas com psicólogas. 

São centenas de profissionais – numa situação semelhante à sua – sendo atendidas todos os meses. O que acontece?

Esse escritório identifica outros serviços essenciais para psicólogas. São eles:

Estabelecimento de metas e plano de ação:

Falamos de organizar a contabilidade e as finanças.

Mas para que fazemos essa organização?

Dentre vários objetivos, para que a cada mês entre mais dinheiro na sua conta. 

Acontece que para isso não basta organizar o que você já tem, mas é preciso dar um passo a mais e desenvolver iniciativas que aumentem seus ganhos. 

Esse é o tipo de serviço que o escritório 5 estrelas oferece!

Com base nos seus objetivos específicos – seja ganhar mais, atender menos, tirar férias, se especializar… –, um escritório especializado em Psicologia oferece Mentoria para o crescimento empresarial, com atividades que levarão você à conquista dos seus objetivos. Aqui na PsiCont, oferecemos no segundo semestre de cada ano a Mentoria em grupo para desenvolvimento de negócios.

Análise de indicadores financeiros:

Ao executar o plano de ação, a realidade te devolve resultados concretos. 

A partir da análise desses dados, é possível tomar decisões melhores para você e para o seu negócio. Mas se não há análise…

Boa parte da experiência se perde e você fica mais suscetível a erros! Como: 

• Investir menos do que deveria;
• Perder tempo em demandas desnecessárias;
• Deixar boas oportunidades passarem.

Por isso, sugerimos que você analise alguns indicadores para Consultórios de Psicologia, entre eles:

• Ticket Médio: qual valor médio seu cliente está pagando por sessão?
• Quantos clientes/pacientes você atende hoje?
• Qual valor do faturamento mensal previsto?
• Qual valor de despesas mensais do consultório?
  
  Estes indicadores devem acompanhar mensalmente o psicólogo, fazendo comparativos com os anos e meses anteriores.

Revisão periódica do planejamento financeiro: 

A partir dessas análises, é possível fazer ajustes de rotas periódicos, de modo que no fim você chegue ao objetivo estabelecido. 

Quantas pessoas se contentam com objetivos pela metade…

Na prática, alguns pontos de observação bem distribuídos permitiriam a você executar ajustes estratégicos. Esses ajustes não só garantem que você alcançará a meta, mas te fazem conquistar além do esperado!

Ter pessoas ao seu redor que te ajudem nisso é essencial. Você precisa saber com quem contar, quem contratar para este tipo de serviço.

Como escolher o melhor escritório de contabilidade para psicólogos?

Você já tem em mãos inúmeros critérios para escolher o melhor escritório. 

• Oferece apoio completo nas finanças, orientando no que for preciso?
• Cumpre com todas as obrigações contábeis?
• Desenvolve planos de ação, se eu precisar?

Mas falta mencionar dois dos critérios mais importantes: experiência e resultados. 

Experiência e resultados: 

A fundadora da PsiCont está no mercado há vinte e cinco anos. 

Apesar de sempre ter se preocupado em fazer um trabalho bem feito, pode garantir que os resultados vêm com o tempo. 

No começo, as empresas contábeis não tem clareza das reais necessidades dos psicólogos. Muitas vezes atendem esses profissionais sem personalização, como se fossem de qualquer outra área. Neste blog, vemos como isso pode ser ruim…

Por isso, leve em conta a experiência e os resultados da empresa.

Conheça alguns depoimentos no vídeo a seguir:

É melhor investir um pouco mais em uma contabilidade segura, com o depoimento de vários psicólogos, do que em uma que abriu ontem ou que não entende os termos práticos da Psicologia. 

Por que a PsiCont é a melhor escolha como escritório contábil virtual especializado?

Nós realmente queremos que você tome a melhor escolha, e acreditamos que ela está na PsiCont. 

Não se trata de opinião, mas de resultados concretos: centenas de psicólogas organizaram suas finanças e contabilidade com o nosso apoio. Nós colocamos em prática tudo – e mais – do que ensinamos neste blog. 

Hoje elas ficar tranquilas porque:

• Cumprem todos os seus deveres contábeis;
• Possuem uma boa reserva financeira;
• Têm clareza dos seus ganhos e gastos; 

• Estão sempre investindo na carreira; 
• Lotaram a agenda com um preço de fato justo… 

E se você quiser usufruir desses e outros benefícios gerados pela PsiCont, nós vamos te dar um presente: um diagnóstico GRATUITO da sua contabilidade. 🎁

Mesmo que você decida contratar outro escritório ou continue tocando seu negócio sozinha, você terá recomendações práticas do que deve ser feito no seu caso. 

Conclusão: como funciona a contabilidade para psicólogos e como escolher seu escritório. 

Escritórios contábeis virtuais especializados cuidam não só da sua contabilidade, mas também das suas finanças. 

Na parte contábil, agem diretamente no(a):

• Regularização;
• Planejamento tributário;
• Orientação quanto às notas fiscais; 
• Apuração de impostos; 
• Assessoria contábil. 

Na parte de finanças, a lista é imensa e vai até às metas e planos de ação através da contratação de mentorias. 

Para escolher uma boa contabilidade, você precisa levar todos esses fatores em consideração, além da experiência e resultados do escritório.

Essa análise levará você a uma boa escolha. 
Falando em boa escolha, a PsiCont está pronta para atender você, fale conosco agora mesmo!