Notificações, multas e visitas da Receita Federal: isso é o que você receberá hora ou outra se não emitir notas fiscais ou se não as emitir corretamente.

Pode ser duro ler isso, mas nosso papel é ajudá-la a trabalhar de modo estratégico e legal. E não conseguiríamos cumprir essa função se não fôssemos sinceras. Por isso, neste artigo, você pode contar com um conteúdo direto ao ponto. O texto mostrará como emitir notas fiscais e, sobretudo, que essa tarefa não precisa ser burocrática. 

Atuar dentro da lei, ao finalizar este artigo, só dependerá de você. 

Qual é a importância de emitir NFS-e sendo psicóloga?

Com certa frequência, vemos psicólogas usando as seguintes justificativas para descuidar da contabilidade:

• “Se complicar, vou atrás de um contador.”

• “O governo já recebe dinheiro demais.”

• “Tenho coisas mais importantes para resolver.”

Talvez você mesma já tenha dito algo parecido. Mas isso só aconteceu porque não é óbvia a importância de cuidar da contabilidade e muito menos de emitir notas. 

Por isso, vamos começar este artigo jogando luz sobre essa questão. Assim, você entenderá a seriedade de emitir notas fiscais. 

Por que a emissão correta de notas fiscais é essencial na psicologia?

Primeiramente, caso você atue como pessoa jurídica, a emissão de notas fiscais é essencial. Ela se trata de um dever seu, uma obrigação. 

Ao descuidar desse dever, você pode:

• ser notificada e precisar regularizar a sua situação com urgência;

• ter de pagar multas de 10% a 75% do valor das omissões;

• ser presa por crime de sonegação (de 2 a 5 anos);

• Pagar 20% de multa – se a emissão for feita incorretamente.

E há outros malefícios, mas vamos direto ao pior de todos. O pior é a imagem que você cria para os seus pacientes. Pois, não se engane, eles percebem que você não cuida da sua contabilidade como deveria.

Com isso, pode surgir a seguinte interrogação: “Se ela não cuida nem da contabilidade dela, será que meu tratamento vai bem?”.

Por isso, a emissão de NFS-e é essencial: porque é um dever seu, e descuidar dele pode custar caro. 

Os benefícios de emitir notas fiscais 

Por outro lado, existem vantagens na emissão de notas fiscais. 

Falemos das fiscalizações e dos cruzamentos de dados da Receita Federal e dos diversos órgãos que fazem a validação fiscal de informações. Atualmente, é muito complicado alguém sonegar impostos por muito tempo sem ser notificado. Porém, mesmo que isso fosse possível, não seria inteligente agir dessa forma: seria jogar no lixo inúmeros benefícios. 

Entre eles, destacamos:

• o profissionalismo que você demonstra aos pacientes;

• a clareza que você passa a ter das suas finanças;

• os problemas que você evita com clientes “espertinhos”.

E cada um desses benefícios gera outros. O profissionalismo faz você ganhar indicações. A clareza das finanças leva você a economizar dinheiro. Os problemas evitados com clientes que deixam de pagar seus honorários faz com que você reduza as chances de inadimplência. E por aí vai.

Melhor do que você pensava, não é? 

Uma nova perspectiva sobre a emissão de notas

Provavelmente, você já sabia da obrigatoriedade de emitir notas fiscais – e talvez isso lhe causasse algum incômodo ou até indignação. 

Mas agora tenha em vista que ainda há uma série de benefícios no cumprimento desse dever. Dessa forma, é possível que você tenha uma nova perspectiva sobre a emissão das notas. Deixe de vê-las como um peso a mais para o seu bolso. Passe a enxergá-las como uma engrenagem essencial para a sua clínica de psicologia. 

Além disso, perceba que esse cuidado com a contabilidade é dirigido aos próprios pacientes. 

Passo a passo para emitir notas fiscais corretamente

Tenho clareza de por que é essencial emitir notas, do que você ganha ou perde ao emitir ou não. Ou seja, adote essa nova perspectiva sobre tal prática. Assim, é provável que nenhuma daquelas justificativas te impeça mais de emitir as suas notas corretamente.

E, já que não há nenhum impeditivo, vamos ao passo a passo. 

Antes, porém, você verá quais são os dados que precisa ter em mãos. Entenda também qual tipo de nota é emitido pela psicóloga, para que assim não perca tempo.

Requisitos e dados necessário para a emissão de notas fiscais

Para que você consiga emitir notas fiscais, é preciso ter em mãos:

• o certificado digital;
• o credenciamento na prefeitura municipal da sua cidade;
• o acesso a um software de emissão;
• os dados básicos do seu cliente;
• os dados da sua empresa. 

Sem os três primeiros tópicos, você sequer conseguirá preencher uma nota. O certificado é o que assegura a validade do documento. O credenciamento pela prefeitura é o que te permite emitir notas fiscais. Já o software é o meio pelo qual vai emiti-las.

Tendo esses três requisitos, você poderá preencher as suas notas com estas informações: 

1. Dados da sua empresa:

1. CNPJ.
2. Endereço.
3. Razão social.
4. Inscrição municipal.

Pesquise neste conteúdo sobre o tipo de empresa que pode ser escolhido para pagar menos impostos na psicologia.

2. Dados dos seus clientes:

1. CPF.
2. Nome.
3. E-mail.
4. Número.
5. Endereço. 

Em relação ao serviço:

1. Preço.
2. Descrição do serviço.
3. Data em que foi prestado.

Tipos de notas fiscais: qual é o das psicólogas clínicas? 

Antes de preencher a nota, você precisa selecionar o tipo dela.

Na psicologia – caso ofereça atendimentos de psicoterapia –, se trata das NFS-e: Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas. Como o próprio nome diz, você emite notas sobre um serviço que foi prestado. Essa emissão ocorre através de um software (eletrônico) disponibilizado pela própria prefeitura.

Se tiver dúvidas sobre a emissão, recorra a um bom contador especialista no assunto. 

Qual CNAE utilizar na psicologia?

A CNAE consiste em uma classificação de atividades econômicas. É oficialmente adotada pelo Sistema Estatístico Nacional e pelos órgãos gestores de cadastros e registros da administração pública do país.

A classificação é utilizada na emissão de notas fiscais. Indica o ramo de atividade da empresa, relacionado à prestação dos serviços que executa.

Para as empresas de psicologia, os CNAEs mais utilizados são estes:

Atividade Principal – Consultório ou Clínica de Psicologia

CNAE – 8650-0/03 Atividades de psicologia e psicanálise 

Esta classe compreende:

• clínica, consultório, centro de psicologia;
• serviços de psicologia;
• clínica de psicanálise; 
• consultório de psicanálise.

Lembre-se: para os serviços exclusivos da psicologia, faz-se necessário o cadastro no CRP – Conselho Regional de Psicologia da sua região.

Possíveis atividades secundárias a serem mencionadas no CNPJ de um consultório ou clínica de psicologia – supervisão, treinamento e palestras:
CNAE – 8599-6/04 Treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial
Esta classe compreende:

• curso de aprendizagem e treinamento gerencial: presencial e a distância;
• serviços de palestrante;
• treinamento em desenvolvimento profissional e gerencial.
  

Você pode fazer outras buscas diretamente no site do IBGE – Comissão Nacional de Classificação.

Na prática, quando você emitir uma nota fiscal de psicoterapia, por exemplo, utilizará o Código CNAE 8650-0/03. Quando fizer uma palestra para uma empresa, emitirá uma nota fiscal com o Código CNAE 8599-6/04.

Demonstração prática da emissão de notas fiscais conosco

Este é o bloco mais importante do artigo. Você verá na prática como se dá a emissão de notas fiscais aqui na PsiCont.

Primeiro, auxiliamos as nossas psicólogas sobre como pedir e organizar os dados dos pacientes. Enquanto isso, vamos atrás de todos os registros básicos: certificado digital, credenciamento na prefeitura, tecnologia a ser utilizada para a emissão das notas. 

Já com os registros e os dados em mãos, nós cuidamos do resto. Preenchemos as notas fiscais mensalmente, de cada atendimento e serviço extra prestado, como testes, e emitimos a nota fiscal. Um problema a menos para você.

Aliás, para você não, para as psicólogas aqui da PsiCont que optam por esse serviço. Se for emitir sozinha, você terá que seguir por conta própria os passos que acabamos de mencionar. Para as nossas clientes da PsiCont, oferecemos também treinamento, caso queiram emitir os seus próprios documentos fiscais.

Veja os passos para a emissão da nota fiscal: 

1. Organizar os dados dos pacientes.
2. Realizar os registros.
3. Cadastrar-se na prefeitura da sua cidade.
4. Acessar a página de emissão de notas fiscais.
5. Preencher as notas e enviá-las aos clientes. 

Conheça a emissão de notas fiscais da PsiCont

Já mostramos a você:

• a importância de emitir notas fiscais;
• o que você perde se não emitir;
• o que você ganha ao emitir;
• uma nova perspectiva sobre a contabilidade.

Além disso, ensinamos:

• os requisitos necessários para emitir;
• os dados a solicitar dos pacientes;
• o seu tipo de nota fiscal;
• como emitir as suas notas. 

Ou seja, você já sabe o essencial para emitir notas fiscais do jeito certo. Porém… 

Apesar de termos explicado tudo isso de modo simples, sabemos que essa tarefa pode ser difícil. Isso vale principalmente para quem não lida com a contabilidade todo dia. Por isso, fique sossegada com a sua contabilidade enquanto cuida de todos os seus afazeres. Nos próximos blocos, explicaremos como se dão os nossos serviços.

O que nós oferecemos em relação às NFS-e?

Na verdade, aqui na PsiCont não oferecemos apenas serviços relacionados à emissão de NFS-e. Nós podemos ajudar você em quatro áreas: 

• Legal.
• Fiscal.
• Contábil.
• Trabalhista.

Isso sem contar com os bônus que a auxiliam no aspecto empresarial da clínica. 

A emissão de notas fiscais se encontra na área do departamento fiscal nas empresas contábeis. Nessa área, nós não só emitimos as notas fiscais. Também elaboramos e entregamos todas as declarações acessórias obrigatórias para quem tem um CNPJ. 

Além disso, no departamento contábil, nós fazemos o registro dos movimentos financeiros do seu consultório. Com isso, produzimos as demonstrações contábeis.

Por que é inteligente contratar uma empresa especializada?

Você pode clicar no vídeo acima e saber mais se precisa de um atendimento contábil no momento. Entretanto, se oferecêssemos apenas o serviço de emissão de notas fiscais, já seria inteligente contar conosco. Isso porque você economiza tempo, paciência e dinheiro. 

Até pessoas de exatas perdem tempo com a emissão de notas fiscais, imagine você que é de humanas? Você certamente conseguiria, é claro. Mas a que custo? Ao custo de perder várias horas do seu dia que poderiam ser aproveitadas curtindo a família, fazendo cursos, atendendo mais.

Por isso – sem mencionar todo o desgaste de trilhar esse caminho sozinha – é inteligente contratar uma empresa contábil.

Um dos maiores diferenciais da PsiCont

Do mesmo modo que não pode emitir notas fiscais de qualquer jeito, você não pode contratar uma empresa contábil qualquer.

Isso custa tão caro quanto pagar multas, pois significa:

• ficar desconfiada se a contabilidade está em dia mesmo;
• perder uma série de benefícios de uma empresa especializada; e
• ter um monte de dúvidas, mas ninguém para tirá-las. 

Portanto, escolha bem com quem você quer percorrer essa jornada. Um dos maiores diferenciais da PsiCont é que nós somos uma empresa contábil especializada no atendimento de psicólogas. Ajudamos dezenas de psicólogas a atuar de modo estratégico e legal – e, o melhor, de maneira prática: sem burocracias. Mas esse diferencial é a pontinha do iceberg.

Vantagens extras de emitir notas fiscais com a PsiCont

Além desse diferencial, temos vantagens extras que você não encontra em nenhuma empresa de contabilidade. Em uma ou outra até pode encontrar, mas todas reunidas em um só lugar – sem mencionar o apoio em outras áreas? Isso só aqui. Falaremos mais sobre três de nossas principais vantagens. 

Mas antes confira este overview que resume outras vantagens tão relevantes quanto as citadas:

• Contabilização dos documentos para a elaboração de demonstrações. 
• Atendimento com grupo de apoio no WhatsApp.
• Cobrança mensal de pacientes – incluindo inadimplentes (contrato separado). 
• Consultorias ilimitadas nas áreas contábil e fiscal.
• Jornada estratégica: mentoria para o crescimento de negócios.

E muito mais (muito mesmo)!

Relatórios e informações financeiras relevantes para a sua gestão

Não é novidade que uma área bagunçada pode bagunçar várias outras. Do mesmo modo, ordenar uma das áreas pode, por sua vez, ordenar várias outras.

Você vê isso com seus pacientes: organizar a vida emocional pode ajudar a pôr ordem na vida profissional ou familiar. Nós vemos aqui na contabilidade: ordenar a sua situação contábil pode te ajudar em outras áreas, como a financeira. 

A simples ação de realizar os cadastros – orientamos você para isso – já dá uma clareza sobre os seus recebimentos. Isso permite que você:

• saiba quem paga em dia e quem não paga;
• ajuste o preço da sua sessão; 
• agende os seus pagamentos; 
• tenha um financeiro mais tranquilo.

Você consegue fazer isso ao cuidar da sua contabilidade. Consegue, mas não vai precisar porque nós podemos fazer isso para você. Atuamos através da prestação de serviços contábeis e de BPO Financeiro, que você pode contratar separadamente.

Certeza de estar cumprindo com as obrigações legais

Se cuidar da contabilidade gera clareza na área financeira, na área legal gera segurança. Dê adeus ao medo de atuar fora da lei!

Não deixamos nenhuma obrigação contábil passar batida. Alíquotas, prazos, emissões… Temos tudo alinhado para que você não seja notificada, receba multas ou até visitas da Receita Federal – colocando a sua atuação profissional em cheque. 

Explicaremos tudo de modo claro a você, de tal maneira que tenha confiança em delegar a sua contabilidade.

Fortalecimento da sua imagem profissional 

Na área profissional, por sua vez, o cuidado contábil se reflete em aumento da percepção de valor dos clientes sobre você. 

Acredite: é raro encontrar boas psicólogas, como você, que se preocupam com a contabilidade do consultório. Qual é o resultado? Quem se descuida perde a vez para psicólogas que, apesar de recém-formadas, fazem o básico bem-feito nos bastidores.

Por isso, é importante que tenha a sua contabilidade em ordem. Os seus pacientes vão lhe pedir notas, e seria uma pena se os deixasse na mão. 

Conclusão

Por todos esses motivos, concluímos que cuidar da contabilidade da sua clínica é um dever fundamental. Isso, aliás, pode trazer a você diversos benefícios. 

Além disso, esses benefícios podem ser mais facilmente alcançados e aproveitados ao lado de uma empresa contábil especializada em psicologia. Essa empresa é a PsiCont.
Estamos prontos para ajudar você, e a única coisa que você precisa fazer é realizar o seu diagnóstico gratuito.